Tillståndsguiden

Innan du påbörjar arbeten som påverkar gående, cyklister, bilister och övrig trafik behöver du ansöka om en trafikanordningsplan. Om du ska använda offentlig plats för upplag, container eller liknande, ska du ansöka om markupplåtelse hos polisen.

Ansök om tillstånd att använda offentlig plats - polisen

Trafikanordningsplan

För att du ska få utföra schaktarbeten på Sollentuna kommuns mark behöver du ett schakttillstånd. Om arbetet påverkar gående, cyklister, bilister och övrig trafik behöver du också ansöka om en trafikanordningsplan. Ska du använda offentlig plats för upplag, container eller liknande, söker du tillstånd för markupplåtelse hos polisen.

Vatten som samlas i schaktgropar och som behöver pumpas bort eller avledas – länshållningsvatten – kan innehålla föroreningar och behöver därför renas. Informera därför avdelningen för miljö- och hälsoskydd innan du sätter igång.

Ansök om tillstånd att använda offentlig plats hos  polisen

Schakttillstånd

Länshållningsvatten

Om du upptäcker förorening från tungmetaller, oljeprodukter, kvicksilver, pcb och andra miljögifter måste du kontakta avdelningen för miljö- och hälsoskydd. Använd blanketten ”Upplysning om förorening”. I brådskande fall – ring avdelningen för miljö- och hälsoskydd, tfn 08-579 210 00. Innan sanering påbörjas ska du anmäla detta med nedanstående blanketter.

Upplysning om förorening

Anmälan om sanering av kvicksilver i avloppsrör

Anmälan om PCB-sanering av fogmassor

Anmälan om efterbehandling av förorenad mark

Sanering av förorenat område 

Regnvatten, inträngande grundvatten, spolvatten eller liknande som ansamlas i till exempel schaktgropar vid byggarbetsplatser och som behöver pumpas bort eller avledas är så kallat länshållningsvatten eller schaktvatten.

Länshållningsvatten

Naturvårdsverkets råd om byggbuller

Du som yrkesmässigt ger hygieniska behandlingar där det finns risk för blodsmitta eller annan smitta ska anmäla din verksamheter. Risk för smitta finns när du använder skalpeller eller andra skärande eller stickande verktyg.

Plikten att anmäla omfattar nu även rakkniv mot huden, håltagningspistol och andra typer av stickande/skärande verktyg.

Injektionsbehandlingar

Du som genomför kirurgiska ingrepp och behandlingar med injektioner ska anmäla din verksamhet till statliga inspektionen för vård och omsorg (IVO). Du ska också betala en årsavgift till IVO.

Endast legitimerade läkare eller tandläkare med adekvat specialistkompetens får utföra estetiska kirurgiska ingrepp. Endast legitimerade läkare, tandläkare och sjuksköterskor får utföra estetiska injektionsbehandlingar som exempelvis botulinumtoxin och fillers.

Observera att du som utför behandlingar inom lagen om estetiska behandlingar och som också utför yrkesmässigt hygieniska behandlingar ska anmäla det till både IVO och till miljö- och klimatnämnden i Sollentuna. Det gäller till exempel frisör, fotvård, manikyr och nagelskulptering samt estetiska injektioner.

Anmälan och läs mer hos IVO

För tatuerare gäller ny lag 

Från den 5 januari 2022 räknas tatueringsfärger som kemiska produkter. De ska därför uppfylla EU:s lagstiftning. Parallellt gäller den svenska lagstiftningen, förordning (2012:503) om tatueringsfärger.
Lagstiftningen behandlar bland annat:

• Gränser för koncentrationen för skadliga ämnen.
• Krav på märkning. En viss del av märkningen måste vara på svenska och viss märkning accepteras på engelska.
• Krav på att du som tatuerare endast får använda färger märkta med ”blandning för användning i tatueringar eller permanent makeup”. Märkningen ”mixture for use in tattoos or permanent make-up” accepteras.
• Krav på att du som tatuerare före tatuering skriftligen ska informera kunden om märkningen av tatueringsfärgen. Du som tatuerare ska förbereda information till kunden. En viss del av informationen ska vara på svenska.

Om tatueringsfärger på Läkemedelsverkets hemsida

Är du osäker på om din verksamhet är anmälningspliktig eller inte? Kontakta vårt kontaktcenter. 

Du får starta din verksamhet tidigast sex veckor efter att anmälan har gjorts. Även ändringar av verksamhet ska anmälas. Om du inte anmäler i tid kommer du att behöva betala en miljösanktionsavgift.

För att driva ett bassängbad eller ha ett bad i din verksamhet ska du anmäla detta till avdelningen för miljö- och hälsoskydd. Det gäller alla bassänger, även ickekommersiella, som används av många personer.

Egenkontrollen ska omfatta kontroll av vattnets kvalitet, rutiner för att driva reningsanläggningen, hygien, städning och hanteringen av kemikalier. För att kontrollera kvaliteten på vattnet behöver du ta prover varje månad. Du rapporterar resultaten till avdelningen för miljö- och hälsoskydd.
I samband med driften av bassängen är det viktigt att ha koll på hur stort antal badande reningsanläggningen och bassängen klarar av. Det är också viktigt att informera de badande om vikten av hygien för att hålla en god vattenkvalitet.

2021 kom folkhälsomyndigheten ut med nya allmänna råd om bassängbad.

Om bassängbad på Folkhälsomyndighetens webbsida

Du som ska driva ett solarium ska anmäla detta till kommunens avdelning för miljö- och hälsoskydd.

Solarier sänder ut UV-strålning som kan orsaka skador. Därför måste du följa strålskyddslagen och strålsäkerhetsmyndighetens föreskrifter.

Du får endast använda utrustning som uppfyller kraven i den europeiska tekniska standarden för produktsäkerhet gällande solarier.

'Som solarieägare behöver du säkerställa att kunden fyllt 18 år. Det kan du göra genom att kontrollera ID- handling. Du kan också ha en teknisk lösning som säkerställer att endast personer över 18 år får tillträde till ett solariebås.

Regler för solariesalonger - Strålsäkerhetsmyndigheten 

Syftet med anmälningsplikt är att kommunen ska få tillfälle att bedöma miljöeffekterna av verksamheten i förväg.

• Om platsen är lämplig, hur omgivningen kommer att störas och om de planerade åtgärderna är tillräckliga.
• De som berörs, till exempel grannar, få tillfälle att tala om vad de tycker.

Skicka in anmälan senast sex veckor innan verksamheten startar. 

Du måste ha rutiner för att undvika skada på människors hälsa eller miljön. Den så kallade egenkontrollen är ett verktyg för att skapa dessa rutiner. Naturvårdsverket har rutiner för egenkontrollen.

Naturvårdsverkets tips om egenkontroll

Tillsyn

Avdelningen för miljö- och hälsoskydd kontrollerar att företagen inte bryter mot miljöbalken. Och att det finns en fungerande egenkontroll.

Våra inspektörer gör både föranmälda eller oanmälda inspektioner. Anmälnings- och tillståndspliktiga verksamheter granskas årligen. I vissa fall med ett intervall om två år.

Avdelningen har också en rådgivande funktion.

Om vi misstänker brott mot miljöbalken och överträdelsen som kan vara straffbar är vi skyldiga att anmäla detta.

Tillsyn och avgifter

Kommunen tar ut en avgift för tillsyn och handläggning. Oftast sker detta genom en årlig tillsynsavgift. Beloppet bestäms av vilken typ av verksamhet som bedrivs samt dess omfattning. För mindre verksamheter tar miljö- och byggnadsnämnden ut en avgift på 1510 kronor/timme enligt 2023 års taxa.

Taxa för miljöbalken

Om du bedriver en tillståndspliktig verksamhet ska du varje år, senast den 31 mars, lämna in en miljörapport över föregående års verksamhet.  Om miljörapporten kommer in för sent kan det leda till miljösanktionsavgift. Du ska skicka in rapporten till Avdelningen för miljö- och hälsoskydd.

• att inte följa vissa föreskrifter som har meddelats med stöd av miljöbalken, till exempel föreskrift om att lämna miljörapport.
• att inte upprätta transportdokument för transport av farlig avfall.

Serveringstillstånd behövs inte om serveringen:

• Avser ett enstaka tillfälle för i förväg bestämda personer.
• Sker utan vinstintresse och utan annan kostnad för deltagarna än kostnaden för inköp av dryckerna.
• Äger rum i lokaler, där det inte bedrivs yrkesmässig försäljning av alkohol- eller lättdrycker.
• Serveringstillstånd behövs inte heller i särskilda boenden, till exempel äldreboenden.
• Du som söker ska vara fyllda 20 år och inte förekomma i brottsregistret. När du fyllt i alla blanketter och tagit fram dina dokument är du välkommen att ansöka.

Vår handläggningstid är fyra månader, om ansökan är komplett. Innan vi fattar beslut om serveringstillstånd begär vi in yttrande från olika myndigheter såsom polisen, brandmyndigheten och kronofogden.

Kom ihåg att ansöka i god tid eftersom det är flera olika instanser som ska hinna yttra sig över din ansökan. Notera att du inte automatiskt får rätt till uteservering för att du har serveringstillstånd för uteservering. Uteservering kräver tillstånd från polisen och markägaren.

Ansökningsavgiften för stadigvarande serveringstillstånd är 12 500 kr. Avgiften återbetalas inte vid avslag. Vi påbörjar inte handläggningen av ansökning förrän avgiften är betald.

Du ska redovisa finansieringen av verksamheten. Den ska styrkas med handlingar som till exempel lånehandling med kontoutdrag. Samtliga handlingar måste vara daterade och underskrivna av alla berörda parter. Mer information på vad vi kräver vid ansökan finns i finansieringsblanketten.

• Köpekontrakt, arrendeavtal eller hyresavtal
• Registrering av livsmedelshantering
• Registreringsbevis från Bolagsverket (inte äldre än tre månader).
• Ägarförhållanden och verksamhetsinriktning.
• Om aktiebolag - kopia på aktieboken.
• Om uteservering – dispositionsrätt (polisens tillstånd krävs om det är allmän mark).

Blanketter som du ska bifoga din ansökan:

Beskriv din verksamhet. För att kunna få tillstånd att servera alkohol behöver du bifoga ett antal dokument som visar vilken verksamhet du kommer att bedriva:

• Beskriv din verksamhet. Vad har den för inriktning och målgrupp, erbjuder du underhållning eller dans?
• Vilka öppettider har du? (normaltid är kl. 11.00- 01.00).
• Vad ska du servera? Bifoga en komplett meny och lista på drycker.
• Hur ser köket ut? Beskriv din utrustning i köket.
• Hur ser det ut där du serverar mat och dryck? Bifoga en skiss eller ritning på serveringsytan.
• Ange maximalt antal gäster och sittplatser. Gäller även eventuell uteservering.

kontaktcenter@sollentuna.se

Brandskydd

Beskriv hur brandskyddet ser ut i dina lokaler. Ta kontakt med räddningstjänsten eller brandexpert för att få klargjort var gränsen går för din lokal.

Attunda Brandkår om brandskydd i din verksamhet

Kunskap om alkohollagar

Du ska utse och anmäla några anställda som ska kunna ansvara för serveringen. De ska ha fyllt 20 år och vara lämpade för uppgiften och ha kunskap om lagarna om alkohol.

De som serverar alkohol bör gå kursen "Ansvarsfull Alkoholservering. Vi hänvisar till de utbildningar som Stockholms stad håller.

Kurser i ansvarfull alkoholservering - Stockholms stad

Blanketter som du ska bifoga din ansökan:

När du har tagit fram alla dokument och fyllt i våra blanketter är det dags att fylla i din ansökan i e-tjänsten.

Du som har ett tillstånd har ansvar för att meddela förändringar i god tid när verksamheten förändras. Det är din skyldighet som tillståndshavare att anmäla det till kommunen.
Exempel på förändringar i din verksamhet:

• Nya serveringsansvariga på restaurangen.
• Ny ägare eller styrelse.Använd blanketten här nedan.
• Du vill krydda egen snaps.
• Du ska bygga om din lokal.
• Verksamheten har nytt namn, adress eller inriktning.
• Om ägarförhållandena ändras.
• Om verksamheten upphör.

Om du som tillståndshavare inte själv anmäler väsentliga förändringar i verksamheten anses det vara en brist enligt alkohollagen. En sådan brist kan leda till att kommunen ifrågasätter ditt serveringstillstånd.

Du som erbjuder catering för slutna sällskap kan få tillstånd att servera alkohol. Du ska då ha eget kök för tillredning av mat.

Du som redan har tillstånd för catering måste anmäla den lokal du ska servera i, vid varje serveringstillfälle. För att du ska få tillstånd att servera alkohol i en lokal måste det finnas dokumenterat att den är lämplig ur brandsäkerhetssynpunkt.

Du behöver söka bygglov för ny eller ändrad verksamhet i en byggnad.

Sök bygglov

Kontakta: kontaktcenter-foretag@sollentuna.se

När du har en lokal ska du anmäla det till avdelningen för miljö- och hälsoskydd via vår e-tjänst. Detta för att vi ska kunna granska om exempelvis lokaliseringen, inredningen och ventilationen är lämpliga i enlighet med kraven i miljöbalken kring bland annat buller och ventilation.

Om en lokal inte passar för skol- eller förskoleverksamhet kan miljö- och klimatnämnden förbjuda verksamhet. Nämnden tar ut en avgift för anmälan och tillsyn. Utebliven anmälan kan leda till miljösanktionsavgift.

Gör din anmälan senast sex veckor innan du planerar att starta.

Om du ska servera skolmat behöver du göra en anmälan om registrering av livsmedelsverksamhet, minst två veckor före förskolans start. Det gäller även om du anlitar ett cateringföretag.  

Om lokalen som du planerar att bedriva verksamheten i tidigare inte har inrymt en pedagogisk verksamhet behöver du ansöka om bygglov. Om bygglov inte kan beviljas måste det till en ändring av detaljplanen. Beroende på hur komplext ett planärende är så tar det olika lång tid att arbeta fram en detaljplan. 

Om lokalen som du planerar att bedriva verksamheten i tidigare har inrymt en pedagogisk verksamhet kan du hoppa till Steg 2 direkt.

Sök bygglov

När du har en lokal ska du anmäla det till avdelningen för miljö- och hälsoskydd via vår e-tjänst. Detta gäller även om du ska överta en befintlig verksamhet som ny huvudman. Det ska du göra senast sex veckor innan du planerar att starta. Detta för att vi ska kunna granska om exempelvis lokaliseringen, inredningen och ventilationen är lämpliga i enlighet med kraven i miljöbalken kring bland annat buller och ventilation. 

Om en lokal inte passar för skol- eller förskoleverksamhet kan miljö- och klimatnämnden förbjuda verksamheten. Nämnden tar ut en avgift för anmälan och tillsyn. Utebliven anmälan kan leda till miljösanktionsavgift.

Utbildningsnämnden kan inte godkänna någon huvudman för att driva förskola eller familjehem i kommunen utan ett godkännande från miljö- och klimatnämnden.

Om du ska servera mat behöver du anmäla det till avdelningen för miljö- och hälsoskydd, minst två veckor innan du planerar att starta verksamheten. Det gäller även om du anlitar ett cateringföretag. 

När du gjort en anmälan om miljö- och hälsoskydd kan du ansöka om att driva förskola till utbildningskontoret på Sollentuna kommun. En komplett ansökan kan vara godkänd inom 3-4 månader.

För att ansökan ska vara komplett behöver du lämna in ett antal olika dokument enligt följande. Följande ska bifogas anmälan

• Verksamhetsplan
• Likabehandlingsplan.
• Resultat och balansräkning.
• Blankett för ägar- och ledningsprövning
• Uppgifter om personalens utbildning (gäller ej flerfamiljssystem).
• Registerutdrag, enligt lag (2000:873) om registerkontroll av personal inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnsomsorg, för företrädaren/firmatecknaren om hen kommer att arbeta i verksamheten.
• Avgift, nivå på den planerade avgiften, om avgiften är lägre än kommunens taxa
• Registreringsbevis och F-skattebevis.
• Intyg som visar att lokalen uppfyller kraven från miljö- och byggnadsnämnd
• Intyg som visar att lokalen uppfyller kraven från Brandkåren Attunda
• Egenkontroll (checklista)
• Samverkansavtal (gäller familjedaghem och flerfamiljesystem). Ett samverkansavtal är ett avtal som skrivs mellan en eller flera familjedaghem. I avtalet framgår vilka familjedaghem som arbetar ihop, specificerar vilken dagbarnvårdare som sköter barnen när ordinarie dagbarnvårdare har semester, är sjuk och så vidare. 
• Resultat från radonmätning av lokalen

Blankett för ägar- och ledningsprövning

Om det sker en förändring av verksamheten, företagsformen eller annat som kan anses vara väsentligt, så ska ett nytt registreringsbevis skickas till utbildningskontoret. Utan ett nytt beslut om godkännande kan en verksamhet bli återbetalningsskyldig till kommunen.

Du som vill sälja tobak och liknande produkter behöver ansöka om tillstånd hos kommunen, enligt lagen om tobak och liknande produkter. Det ställs en del krav på dig som handlare för att du ska få tillstånd.

Vi granskar företagets ekonomi och tar in uppgifter från kronofogden, skatteverket och polisen. Både du som är detaljhandlare och partihandlare behöver ett tillstånd.

Steg 1. Betala in avgiften

Börja med att betala in avgiften för ansökan på Sollentuna kommuns bankgirokonto 235-8026.

• 10 580 kr för detaljhandel (till enskilda personer).
• 13 225 kr för partihandel (till butiker).

Som meddelande ska du skriva ditt bolagsnamn samt MBK1130-10. Om du vill ha en faktura på beloppet så skriver du in din fakturaadress. Ansökan blir prövad när avgiften är betald. Glöm inte att bifoga kopia på kvittot i ansökan.          

Steg 2. Förbered alla bilagor

Det finns en del uppgifter som behöver finnas med i din ansökan. 

• Registreringsbevis från Bolagsverket.
• Handling som styrker vem som är firmatecknare.
• Kopia på kvittot från den betalda ansökningsavgiften.
• Uppgifter om ägarförhållanden.
• Köpeavtal.
• Handlingar som styrker finansiering.
• Egenkontrollprogram.
• Bevis om uppdrag som funktionär från Bolagsverket.
• Kopia på aktiebok.
• Årsredovisning (senaste) alternativt budget.

Steg 3. Skicka in din ansökan

Fyll i den blankett som är aktuell för dig och bifoga dina bilagor.

Blanketter och instruktion för ansökan

Blanketter för förändringar

Anmälan om upphörande av försäljningstillstånd

Anmälan om förändrade ägar- och styrelseförhållanden

Anmälan om förändringar

Kontakt

• Tillståndsenheten, avdelningen för miljö- och hälsoskydd: mkn@sollentuna.se  
• För övriga frågor kontakta kommunens kontaktcenter: kontaktcenter@sollentuna.se, 08-579 210 00.

I Sollentuna kommun finns det valfrihetssystem för följande insatser inom stöd till personer med funktionsnedsättning:

• Avlösarservice, boendestöd, kontaktperson och ledsagarservice
• Bostad med särskild service enligt LSS
• Daglig verksamhet och korttidsvistelse
• Korttidstillsyn

Ansökan handläggs av kommunens vård- och omsorgskontor, som granskar den utifrån de krav som ställs. Om ansökan inte är komplett kan kommunen begära in kompletteringar. Det går att lämna in ansökan när som helst under året, men handläggningen sker samlat fyra gånger per år.

Samtliga krav finns angivna i förfrågningsunderlagen för respektive insats – men tänk särskilt på:

• Att bifoga de olika tillstånd och intyg som krävs i respektive förfrågningsunderlag.
• Att bifoga godtagbara referenser för företaget eller företagets representanter.
• Att ni lever upp till kraven på verksamhetschefens utbildning och erfarenhet.
• Att ni bifogar bevis på att ni tecknat försäkringar för verksamheten.
• Vård- och omsorgskontoret kommer endast att ta hänsyn till de bilagor som efterfrågas i förfrågningsunderlaget. De bilagor som inte efterfrågas kommer inte att ingå i bedömningen av ansökan.

Besök vår Utförarportal

Förfrågningsunderlag

I Sollentuna kommun finns det valfrihetssystem för följande insatser inom äldreomsorgen:

• Hemtjänst
• Särskilt boende för äldre

Ansökan handläggs av kommunens vård- och omsorgskontor, som granskar den utifrån de krav som ställs. Om ansökan inte är komplett kan kommunen begära in kompletteringar. Det går att lämna in ansökan när som helst under året, men handläggningen, sker samlat. Fyra gånger per år.

Samtliga krav finns angivna i förfrågningsunderlagen för respektive insats – men tänk särskilt på:

• Att bifoga de olika tillstånd och intyg som krävs i respektive förfrågningsunderlag.
• Att bifoga godtagbara referenser för företaget eller företagets representanter.
• Att ni lever upp till kraven på verksamhetschefens utbildning och erfarenhet.
• Att ni bifogar bevis på att ni tecknat försäkringar för verksamheten.
• Vård- och omsorgskontoret kommer endast att ta hänsyn till de bilagor som efterfrågas i förfrågningsunderlaget. De bilagor som inte efterfrågas kommer inte att ingå i bedömningen av ansökan.

Besök vår Utförarportal

Förfrågningsunderlag

Logga in på Primona Kommers Annons/eLite och leta upp Sollentuna kommuns annonser.

Du behöver polistillstånd för att använda en väg, gata, trottoar, park, torg eller liknande som allmänheten använder, så kallad offentlig plats. Det är polisen som ger tillstånd enligt ordningslagen.

Du behöver tillstånd för följande

• Uteserveringar.
• Handel på allmän plats och marknader.
• Arbetsbod, container, byggsäck och byggnadsställningar.
• Skyltar, bord och scen.
• Kran- och lyftarbeten.
• Tillfällig reklam, affischering, banderoller och beachflaggor

Använda offentlig plats – markupplåtelse

Om du vill sälja mat eller ha en servering för ett särskilt tillfälle ska du anmälan att du ska hantera livsmedel.

Hantera livsmedel

Höga ljudnivåer från musik kan orsaka hörselnedsättning och tinnitus. Det drabbar framför allt barn och unga. Du som arrangör ska ha tillräcklig kunskap för att förhindra besvär för människors hälsa.

Vid alla konserter och andra musikevenemang finns riktlinjer för buller och ljudnivåer. Du som arrangör ansvara för att kontrollera nivån på ljudet så att du kan redovisa resultaten. Det är viktigt att mätningen görs av en fackman.

Ljudnivåer vid arrangemang

Innan du gör något som påverkar gående, cyklister, bilister och övrig trafik ska du ansöka om tillstånd, en så kallad trafikanordningsplan. Om du ska använda offentlig plats för upplag, container eller liknande, ska du ansöka om markupplåtelse hos polisen.

Ansök om tillstånd att använda offentlig plats hos polisen

Trafikanordningsplan

Trottoarpratare

Sollentuna kommun tillåter inte trottoarpratare på grund av de problem som de skapar för drift och hinder för framkomlighet för funktionshindrade.

Affischering

Om du som sökande vill affischera i samband med ditt evenemang, måste du i samband med din ansökan om markupplåtelsetillstånd till polisen även ansöka om tillstånd för affischering, det går bra att göra i samma ansökan.

Riktlinjer för affischering

Avgifter för utebliven anmälan

Tillfälliga och mobila verksamheter