Deponera din förenings arkiv hos kommunen
Har din förening lokalhistoriskt material? Kommunarkivet tar emot handlingar som är viktiga för Sollentunas historia – och bevarar dem för framtiden.
Ett gemensamt minne för Sollentuna
Många föreningar och organisationer har redan lämnat in material till kommunarkivet. Här förvaras det säkert, och blir tillgängligt för både föreningen och framtida forskning.
Välkommen att ta kontakt med kommunarkivet för en eventuell deponering av din förenings material.
Kontakt
-
Kommunarkivet
I mån av utrymme och efter överenskommelse åtar sig kommunarkivet att förvara enskilda arkiv. Sådana som bedöms vara av intresse för Sollentunas utveckling. Deponeringen är kostnadsfri.
Första gången en förening eller organisation lämnar handlingar till kommunarkivet, skrivs ett avtal. Det är för att vi ska vara överens om på vilka villkor handlingarna förvaras i arkivet.
Bifoga en förteckning
När du lämnar in handlingar vill vi gärna ha en förteckning över det som levereras, ett så kallat reversal. Det fungerar som kvitto på det som kommunarkivet övertar ansvaret för.
Här anger du vilka handlingstyper som lämnas till arkivet. Du anger den tidsperiod som handlingarna täcker och hur många pärmar, kortlådor, protokollsböcker, buntar som leveransen innehåller.
Exempel
- styrelseprotokoll, 3 pärmar, 1968-1980.
- korrespondens, 2 pärmar, 1970-tal.
- fotografier, 2 album, 1960-70-tal.
- kassaböcker, 2 st, 1968-1878.
Du ska ta med dig reversalet i två originalexemplar vid leveransen. Kommunarkivet återlämnar sedan det ena exemplaret underskrivet. Det går också bra att göra en egen förteckning på vanligt papper över handlingarna som lämnas till arkivet.